About this role
Innovativ. Verlässlich. Menschlich. Was wir machen ist nichts Neues, aber wie wir das machen, ist einzigartig! IVM zählt zu den führenden und renommierten Technologiedienstleistern in Österreich. Mit individuell zugeschnittenen Personallösungen betreuen wir den nationalen und internationalen Markt der Technik! Als KarrierearchitektInnen schlüpfen wir jeden Tag in die Rolle des Matchmakers und bringen Menschen aus der technischen Welt zusammen. Als WissensträgerInnen spezialisieren wir uns auf die Ziele unserer ProjektpartnerInnen und verwirklichen sie mit Hilfe unserer talentierten TechExpertInnen. Als SkillboosterInnen bringen wir das Fachwissen unserer MitarbeiterInnen sowie ProjektpartnerInnen auf ein höheres Level. IVM ist immer einen Schritt voraus! Wir suchen: 1 Projektassistenz (m/w/d) Projektcontrolling & Beschaffung * Koordination & Management * Vollzeit * Wien * ab € 3.500,- Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und fühlst dich in einem kaufmännischen Projektumfeld wohl? Dann bist du hier genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du Verantwortung für kaufmännische Prozesse, unterstützt das Projektcontrolling und trägst mit deinem Organisationstalent maßgeblich zum Projekterfolg bei. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen - bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft. Zeit für eine neue Herausforderung * Verantwortung für Beschaffung, Bestellwesen sowie Koordination und Nachverfolgung von Transporten * Kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Jahresabschlüssen sowie Pflege projektrelevanter Abrechnungsdaten * Mitwirkung bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Kostenverfolgung * Verwaltung der Projektfinanzen und Abstimmung mit internen Schnittstellen * Erstellung und Auswertung von Excel-Analysen und Reports * Unterstützung im Bereich Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Organisation von Geschäftsreisen Skills sind der Schlüssel * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Budgetplanung und Controlling * Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von S- und X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen * Erfahrung im SAP-gestützten Bestellwesen * Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise * Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bereiche EHS und Qualitätsmanagement * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind die Perspektiven * Online Skillboosting mit LinkedIn Learning * Ausgewogene Work-Life Balance * Langfristige Karriereplanung * Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung des Klimatickets * Parkmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell * Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten * Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Team * Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit * Betriebskantine vor Ort * Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 3500,-. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter: https://www.ivm.at/jobsite (Region Wien). Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) Projektcontrolling & Beschaffung beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.