About this role
Executive Assistant Bei Software suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und proaktive Personal Assistant, die mich im Tagesgeschäft entlastet und aktiv mitdenkt. Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische Themen sauber vorbereitet, koordiniert und nachverfolgt werden. Du bist nicht „nur Assistenz“, sondern Vertrauensperson, Strukturgeber und ein wichtiger Teil unseres weiteren Wachstums. Deine Aufgaben Du unterstützt mich in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und sorgst für einen strukturierten Arbeitsalltag. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst Software professionell nach innen und aussen. Du planst, koordinierst und priorisierst Meetings, Termine, Reisen, Projekte, Deadlines und offene Themen. Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und wichtige Unterlagen sauber vor. Du unterstützt bei administrativen Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungen, Belegen, Zahlungen, Spesen, Ablage und Vorbereitung für die Treuhandstelle. Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs\- oder Managementebene. Eine kommunikative, loyale, diskrete und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit. Eine Hands\-on\-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben frühzeitig zu erkennen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Office\-Anwendungen; Google Workspace, KI\-Tools und Buchhaltungsgrundkenntnisse sind von Vorteil. Warum Software? Du erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensaufbau, Wachstum und strategische Entscheidungen. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und kannst aktiv mitgestalten. Du bist Vertrauensperson, Mitdenker und Strukturgeber mit echtem Einfluss auf den Alltag. In exklusiven Seminaren entwickelst du deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten weiter. Du wirst Teil eines wachsenden Softwareunternehmens mit klaren Zielen und viel Entwicklungspotenzial. jpidbd918acjm jit0727jm jiy26jm