About this role
Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement \& Support Teamleitung (100%) Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%) Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%) Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein\- und Austritten Bewirtschaftung der Outlook\-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E\-Mail in deutscher und ösischer Sprache Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools Ihr Profil Sie arbeiten selbständig, denken mit und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) Berufserfahrung in einer Assistenz\- oder Sachbearbeitungsfunktion Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse Freude an Organisation und administrativen Prozessen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Führerausweis Kategorie B Das erwartet Sie Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Gesundheitswesen Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita : [E\-Mail schreiben](<>). Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen. Fragen? Rufen Sie uns gerne an: . Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. jpid8616b4djm jit0728jm jiy26jm