About this role
Office Manager:in – Administration \& Backoffice 80 % in Zug Office Manager:in – Administration \& Backoffice (80 %) in Zug Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Zug. Wir unterstützen Gesellschaften, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie KMU in den Bereichen Unternehmensberatung, Administration, Buchhaltung, Organisation und Company Services. Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Drehscheibenfunktion im Office übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen zwischen internem Team, externen stelle zuverlässig zusammenlaufen. Ihre Aufgaben Zentrale Koordination von administrativen Aufgaben zwischen Geschäftsleitung, internem Team, Behörden, Kunden und Partnern Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Postbearbeitung, Material\- \& IT\-Beschaffung, Saubereit und Ordnung) Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Kundenanfragen per Telefon und E\-Mail Durchführung von Behördengängen im Raum Zug Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Erfahrung in Administration, Office Management, Backoffice, Assistenz Idealerweise Erfahrung in Treuhand, Unternehmensberatung, oder einem KMU\-Dienstleistungsumfeld Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Pendenzen konsequent nachzuverfolgen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten Führerausweis Kategorie B sowie eigenes Fahrzeug für gelegentliche geschäftliche Fahrten GWG\-Kenntnisse von Vorteil Was Sie erwartet Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit Verantwortung Abwechslungsreiche Aufgaben in Unternehmensberatung, Treuhand, Administration und Backoffice Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gratisparkplatz am Arbeitsort Eintritt: per 01\.09\.26 oder nach Vereinbarung Pensum: 80 % wenn möglich auf 5 Arbeitstage verteilt Bewerbung Wenn Sie gerne koordinieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, verschiedene Themen und Ansprechpersonen zusammenzuführen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ECON Commercial Company GmbH Denita Keskic Steinhauserstrasse 74 6300 Zug jpidd0d732cjm jit0728jm jiy26jm