About this role
Administratívny pracovník zabezpečuje administratívnu a organizačnú podporu pri príprave, podávaní a realizácii projektov financovaných z národných a medzinárodných grantových schém. Zodpovedá najmä za: administratívnu prípravu podkladov k žiadostiam o finančné príspevky, kompletizáciu, evidenciu a archiváciu projektovej dokumentácie, komunikáciu s klientmi, partnermi, poskytovateľmi dotácií a verejnými inštitúciami, kontrolu formálnej správnosti dokumentov a ich súladu s požiadavkami jednotlivých výziev, evidenciu termínov výziev, povinných príloh, zmlúv a monitorovacích správ, spracovanie korešpondencie, prípravu listov, zmlúv, čestných vyhlásení a ďalších administratívnych dokumentov, prácu s elektronickými informačnými systémami určenými na podávanie žiadostí a správu projektov, priebežnú aktualizáciu databáz klientov, projektov a kontaktov, administratívnu podporu projektových manažérov počas implementácie projektov, prípravu podkladov pre finančné vyúčtovanie, monitorovanie a záverečné správy projektov, organizáciu pracovných stretnutí, školení a konzultácií s klientmi, vedenie registratúry a zabezpečenie archivácie dokumentov v súlade s platnou legislatívou, vyhľadávanie a monitorovanie nových grantových výziev a poskytovanie administratívnej podpory pri ich analýze, vykonávanie ďalších administratívnych a organizačných činností podľa pokynov nadriadeného.