About this role
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau : Poste et missions : Vos responsabilités seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc. - Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace - Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste - Gérer l'organisation des coursiers et taxis - Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs - Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion - Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs. Profil : Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif. - Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office - Vous avez un très bon niveau d'anglais impératif - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service - Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités - Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) - Le poste n'est pas éligible au Télétravail. Horaires : Lundi au vendredi de 8h à 17h. Ce que nous offrons : Rémunération selon Profil Accord d'intéressement avantageux Mutuelle et Prévoyance haut de gamme Environnement de travail agréable et challengeant Accompagnement & Formations Remboursement à 75% du titre de transport Avantages CSE Primes de Noël & Chèques cadeaux