About this role
POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : À ce titre, vous assurez notamment : 1. Appui administratif transversal : - Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes - Gestion des stocks de matériel et fournitures - Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) - Rédaction de courriers, classement et archivage 2. Gestion du parc automobile : - Suivi des contraventions - Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages - Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires 3. Gestion des commandes fournisseurs : - Recueil des besoins et demandes de devis - Passation des commandes - Vérification des livraisons et des factures - Suivi des consommations (ex : copieurs) 4. Appui administratif transversal : - Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes - Gestion des stocks de matériel et fournitures - Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) - Rédaction de courriers, classement et archivage PROFIL : Formation et expérience : - Niveau Bac souhaité - Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance des circuits administratifs et de gestion - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités attendues : - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et capacité d'adaptation - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Aisance à l'oral comme à l'écrit - Éthique professionnelle