About this role
Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et des services supports.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la barrière ;- Gérer le courrier entrant et sortant ;- Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général ;- Mettre en forme et envoyer les courriers administratifs, convocations et divers documents ;- Assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser les tâches courantes (classement, archivage, mise en forme de documents) ;- Effectuer les commandes de fournitures et, si nécessaire, de plateaux-repas ;- Participer au suivi administratif et comptable : procès-verbaux, notes de frais, facturation et saisie de données ;- Réaliser des manipulations simples sur Excel (mise en forme de tableaux, filtres, sommes, ajout de lignesbr />- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services, notamment sur l'outil Yooz et la facturation clients ;- Assurer le remplacement du secrétariat et traiter les demandes urgentes lorsque cela est nécessaire.