About this role
Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit - Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs Savoir-être : - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle - Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé - Esprit d'initiative et dynamisme - Polyvalence et autonomie - Sens de l'anticipation - Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués