About this role
RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'EiSINe, sur le site de Charleville-Mézières. Mission : Adjoint/Adjointe à la responsable de scolarité Suppléer la responsable aux réunions de la DEVU. Participer à l'organisation de la scolarité de l'école. Mission : Gestion de la scolarité du site de Charleville Gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Absences - Relevés de notes - Impression des diplômes et attestations de réussite - Convention de stages (EsupStage) - Contrats de professionnalisation - Candidatures (e-candidat, études en France, Mon master, VES, Parcoursup....) - Modélisation des formations sur APOGEE - Administration des plannings des sessions d'examens des formations - Préparation des jurys - paramétrage sous APOGEE des modifications de modalités de contrôle des connaissances Mission : Participation aux évènements en lien avec la scolarité JPO, remise des diplômes, un jour à l'université.... PROFIL RECHERCHÉ : Contraintes particulières · Polyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiative (scolarité site délocalisé) · Maîtrise des logiciels et plateformes métiers (APOGEE, CELCAT, ESUPSTAGE, MonMaster, e-candidat, PARCOURSUP...) et de la bureautique · Travail en autonomie en lien avec la responsable de scolarité et les responsables de formations Connaissance - Connaissance du fonctionnement de l'administration de l'URCA - Bonnes capacités relationnelles Savoir-faire - Capacité de travailler en équipe - Maîtrise des suites bureautiques : Word, Excel - Maîtrise des logiciels métiers - Gestion des priorités - Application de la règlementation et des procédures Savoir-être - Bonne expression orale et écrite - Rigueur, méthode et réactivité - Confidentialité et discrétion - Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 06/08/2026