About this role
LS Nettoyage - Lorient (56) entreprise de nettoyage professionnel intervenant auprès de clients publics et privés dans le Morbihan, LS Nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son activité et renforcer son équipe basée à Lorient. Vos missions Accueil et communication Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et salariés Gestion de la boîte mail générale et orientation des demandes Rédaction et envoi de courriers et documents administratifs Gestion administrative Constitution et suivi des dossiers clients (contrats, devis, facturation) Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, documents obligatoires) Classement et archivage des documents papier et numériques Suivi des commandes de fournitures et de matériel Support opérationnel Aide à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'intervention Interface entre les équipes terrain (responsables de secteur) et le siège Saisie de données dans les outils internes (tableurs, logiciels de gestion) Participation au suivi des heures et à la préparation des éléments variables de paie Support RH Aide au suivi des visites médicales, formations et échéances contractuelles Préparation de documents pour les entretiens et le suivi RH Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Discrétion, notamment sur les informations confidentielles (RH, clients) Bon relationnel et esprit d'équipe Une connaissance du secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un plus