About this role
Une entreprise partenaire de notre centre de formation Lodima Ouest Lanester recherche un ou une assistante administrative pour faire un BTS GPME en alternance en 2 ans. Gestion administrative des activités : - Constituer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, pièces justificatives). - Suivre les demandes d'équipement. - Contribuer à la gestion des plannings, des feuilles d'émargement, des attestations et d'autres documents pédagogiques. - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Accueil et relation avec les publics : - Accueillir, informer et orienter le public. - Répondre aux demandes par téléphone, mail et sur place. - Identifier les besoins et accompagner le public dans ses démarches administratives. Gestion commerciale et suivi financier : - Éditer des factures et assurer le suivi des encaissements. - Réaliser des relances (pièces manquantes, adhésions). - Participer à la promotion des actions d'équipement et de formation. Administration générale : - Gérer les mails, le classement et l'archivage. - Préparer les pièces comptables liées à l'activité. - Participer à la gestion des stocks de fournitures et du matériel pédagogique. Le coût de la formation est pris en charge à 100% par l'OPCO de ton entreprise, zéro frais de scolarité.