About this role
Entreprise Rejoignez ATTILA Vitré Fougères et participez à une aventure entrepreneuriale ambitieuse ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre relationnel feront la différence ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F), véritable pilier de l’agence. Chez ATTILA, premier réseau national spécialisé dans la maintenance et la réparation de toitures, nous avons une mission forte : protéger les personnes, les biens et la planète grâce à une approche innovante et responsable de la toiture. Rejoindre ATTILA, c'est intégrer un réseau en pleine croissance qui place l'humain, la formation et l'évolution professionnelle au cœur de son développement. Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous. Poste Votre mission Vous occupez un poste central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs, des techniciens et des partenaires de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence tout en activement à son développement commercial. Vos principales responsabilités * Administration & Gestion Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique Réceptionner et filtrer les appels entrants Gérer les courriers et les courriels Organiser et planifier les rendez-vous Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients Diffuser les rapports, comptes-rendus et documents administratifs Assurer le suivi des agendas et des échéances * Activité commerciale Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle Préparer et suivre les plannings de chantier Coordonner les interventions avec les équipes techniques Prospection téléphonique et rapport de prospection * Comptabilité Assurer le suivi de la facturation clients Effectuer les relances et le suivi des règlements Gérer les factures fournisseurs dans le processus de validation * Ressources Humaines Participer à la gestion du planning des techniciens Collecter et transmettre les relevés d'heures et variables de paie Assurer le suivi administratif des éléments RH courants Profil ` Le profil que nous recherchons Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas. Vos atouts Excellent sens de l'organisation Polyvalence et autonomie Réactivité et capacité d'adaptation Sens des priorités Esprit d'initiative Aisance relationnelle et communication efficace Discrétion et sens de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Goût du travail en équipe La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.