About this role
La CPME 31 recherche un(e) assistant(e) administrative H/F. Ce poste est en CDI sur une base de 35h par semaine, basé à Toulouse dans les locaux de la CPME 31, facilement accessible en bus et bientôt en métro. VOS MISSIONS Votre rôle sera divisé en trois grandes missions : ADMINISTRATIF & ORGANISATION - Accueil des bureaux et standard téléphonique - Suivi et mise à jour des adhésions, suivi des non-renouvellements - Organisation et gestion des évènements dans nos salles de réunion - Gestion des frais généraux : suivi des stocks et des commandes de fournitures, contrat prestataires, devis traiteur - Gestion des commandes pour les événements : devis traiteur, fournitures. FACTURATION - Editer, envoyer et suivre la facturation sur un CRM (AXONAUT) - Suivi et gestion des encaissements et relances comptables - Gestion des prélèvements bancaires dans le respect des conditions légales en vigueur POINT D'ACCUEIL AGEFICE - Renseignements et explications du processus (appels, mails) - Constitution et suivi des dossiers jusqu'à la clôture (demande de compléments, demande de remboursement, gestion des refus .) Conditions contractuelles: Type de contrat : CDI Prise de fonction : dès que possible Rémunération : salaire fixe Localisation : Toulouse, quartier Montaudran Avantages : Participation au transport en commun - tickets restaurant - CE Profil recherché: Diplôme: minimum BAC +2 Expérience: 5 ans en gestion administrative Rigoureux, autonome et avec le sens du service À l'aise à l'écrit comme à l'oral Avec des bases en logiciels informatiques basiques (Google Drive, Word, Excel, PowerPoint). C'est un plus si vous avez déjà utilisé des logiciels de facturation (ERP/CRM)