About this role
Missions Principales 1. Pilotage Budgétaire et Suivi des Temps (70% de l'activité) Contrôle des budgets temps : Analyser les écarts entre le budget de temps alloué (vendu) et le temps réel passé par les équipes sur le logiciel de suivi Alertes et arbitrages : Identifier en amont les dérives de planning ou de sous-charge/surcharge des équipes et alerter le management intermédiaire pour réajuster le tir. Gestion des encours et avenants : Repérer les demandes clients qui sortent du contrat initial pour déclencher des demandes d'avenants (valorisation des modifications de programme). Facturation : Préparer, déclencher et suivre la facturation clients (situations de travaux, phases APS/APD/PRO, etc.) en coordination avec les chefs de projets, et assurer le suivi des encaissements. 2. Accompagnement du Management & Conduite du Changement (20%) Référent ERP : Administrer l'outil, veiller à la bonne saisie des temps par les collaborateurs (rigueur indispensable) et former les nouveaux arrivants. Aide à la décision : Co-animer les réunions de production hebdomadaires ou mensuelles avec le management intermédiaire pour faire le point sur l'avancement des phases. 3. Reporting et Stratégie (10%) Tableaux de bord : Produire les indicateurs clés de performance de l'agence (Taux de marge par projet, Taux d'utilisation/productivité des équipes, Chiffre d'affaires prévisionnel). Analyse post-mortem : Analyser les projets terminés pour affiner les grilles tarifaires et les estimations de temps lors des futurs appels d'offres. Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion de projet, École de commerce, Contrôle de gestion ou Management opérationnel. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum, idéalement acquise dans le secteur des prestations de services (agences d'architecture, bureaux d'études, ingénierie, ou agences de design/créa). Compétences techniques : Maîtrise d'un ERP de gestion par projet (la connaissance d'Ooti est un énorme plus, ou à défaut Everwin, Fitnet, etc.). Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes). Sensibilité au monde de l'architecture et du bâtiment (compréhension des phases Loi MOP / Syntec). Qualités humaines (Soft Skills) : Diplomatie et pédagogie : Capacité à faire comprendre à des profils créatifs l'importance de la rigueur budgétaire sans braquer. Rigueur et organisation : Esprit analytique structuré. Proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus internes.