About this role
Au sein du bureau de la vie étudiante et rattaché(e) au Doyen des étudiants, la mission principale consiste à accompagner les étudiants, en collaboration avec l'équipe de la Vie étudiante, dans la gestion de leur logement en famille d'accueil ou en résidence étudiante. Le titulaire du poste contribue à faciliter l'adaptation des étudiants à la vie en France et organise et participe aux activités culturelles destinées à favoriser leur intégration et leur expérience de la vie française. Logement des étudiants - 65% - Superviser et gérer le logement des étudiants d'ACM-IAU, notamment : o Réaliser le processus de placement des étudiants avant de leur arrivée o Relations et communication avec le réseau de familles d'accueil d'ACM-IAU o Coordination du logement en collaboration avec l'équipe de la vie étudiante o Aider les étudiants à s'adapter à la vie en famille d'accueil o Accompagner les étudiants auprès de familles d'accueil locales o Assurer la médiation avec les familles d'accueil ou résoudre les problèmes liés aux résidences étudiantes o Recrutement des familles d'accueil locales o Recherche des nouveaux résidences étudiantes o Conseiller occasionnellement aux étudiants de s'installer dans des appartements indépendants Supervision administrative - 20% - Structurer et gérer efficacement l'ensemble des documents et des informations concernant de la sécurité, la vie en France et des dossiers des étudiants - Relations quotidiennes avec les étudiants et prise en charge réactive de leurs demandes, y compris le soutien lié à la santé. - Assister les directeurs du programme selon besoin (comptes rendus, évènements, archives) - Autres responsabilités et tâches complémentaires, selon besoin En collaboration avec l'équipe de la vie étudiante, élaborer et mettre en œuvre une programmation culturelle pour la vie étudiante - 15% - Participer aux excursions des étudiantes (2-3 par semestre) - Organiser activités à Aix-en-Provence et évènements de l'ACM-IAU : activités culturelles de la communauté locale, soirées et rencontres - Aider les étudiants dans les aspects pratiques de leur vie quotidienne : conseils de sécurité, téléphone, cartes de bus, visites chez le médecin, etc. - Participer aux séances d'accueil et d'information (présenter aux étudiants des bonnes pratiques pour la vie en famille d'accueil, la vie nocturne et l'adaptation à la vie quotidienne en France)