About this role
1. Assistance administrative Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, des courriels et des dossiers administratifs Organisation des réunions, convocations et comptes rendus 2. Communication Participation à l'organisation des manifestations et évènements Préparation de supports de communication (affiches, tracts, courriers, newsletters, réseaux sociaux) Relations administratives avec les partenaires et prestataires 3. Gestion comptable Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable Interface avec l'expert-comptable Participation à la préparation budgétaire 4. Gestion des ressources humaines Suivi administratif des recrutements Constitution et suivi des dossiers du personnel Centralisation des éléments variables de paie Suivi administratif des congés, absences, mutuelle et prévoyance 5. Organisation des formations Constitution des dossiers de formation Organisation et suivi administratif/logistique des actions de formation 6. Gestion administrative des mandats Suivi administratif des désignations Mise à jour des fichiers de mandats et des administrateurs Préparation et expédition des courriers de désignation