About this role
ESS - Paris 13 - Impact social réel À propos de Travail & Partage Travail & Partage est une Structure d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) affiliée à l'Armée du Salut, implantée à Paris. Notre mission : remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions utiles chez nos clients (entreprises, associations, collectivités), tout en assurant un accompagnement socio-professionnel exigeant. Votre rôle Vous êtes le pivot de la structure. Interlocuteur-rice privilégiée de la directrice de l'association, vous fluidifiez le fonctionnement quotidien, soutenez le développement commercial et assurez la qualité de vie de l'equipe. Vous êtes aussi bien à l'aise dans la gestion d'un agenda complexe que dans la préparation d'une proposition commerciale ou l'accueil d'un client. Missions principales 1. Assistance de direction - Gestion de l'agenda, des déplacements et des priorités de la Directrice - Préparation et suivi des réunions (comptes-rendus, actions, relances) - Rédaction de courriers, notes et supports de communication interne et externe - Gestion de la correspondance entrante et sortante - Suivi des échéances et des dossiers stratégiques 2. Support RH & administratif - Préparation administrative des entrées et sorties du personnel (dossiers, contrats, mutuelle, visite médicale) - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, Télétravail... - Lien avec la Fondation Armée du Salut sur les aspects logistiques (badges, accès, équipements) - Mise en place et suivi de la GED 3. Office management - Organisation et bon fonctionnement de l'equipe (fournitures, prestataires, locaux) - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et candidats - Gestion des contrats fournisseurs et suivi des factures courantes - Coordination avec les services administratifs et comptables - Organisation des événements internes (réunions, temps forts, formations) 4. Support commercial - Suivi du CRM et mise à jour des données commerciales - Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres - Production de supports commerciaux (présentations, fiches, kits clients) - Co-animation des réseaux sociaux Votre profil 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant-e de direction, office manager, assistant-e commerciale) Excellente maîtrise rédactionnelle : vous écrivez vite, bien et sans faute À l'aise avec les outils bureautiques et digitaux (Pack Office, CRM, outils collaboratifs) Organisé-e, fiable, discrèt-e : vous gérez les priorités sans qu'on vous les rappelle Sens du service et du relationnel, à l'aise aussi bien avec la direction qu'avec les clients Sensibilité à l'ESS et aux enjeux de l'insertion Conditions CDI - Paris 13ème Rémunération selon profil et expérience à partir de 34K