About this role
Poste CDI Temps complet - A pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Conditions selon la CCN 66 et ancienneté Poste basé au siège social de l'association à Corbeil-Essonnes (91). Association à but non lucratif (loi 1901) œuvrant dans le champ médico-social, l'ALVE accueille et accompagne environ 1000 adultes souffrant de handicap psychique dans 33 établissements et dispositifs répartis en Essonne (91), Seine-et-Marne (77), Eure-et-Loir (28), Seine-Maritime (76), Loir-et-Cher (41) et Loiret (45). Dans les lieux d'hébergement (foyers de vie ou résidences accueil) ou des structures d'accueil de jour (Services d'accompagnements : SAVS, SAMSAH, SAMAD, SAJ ou GEM), l'objectif d'ALVE est d'accueillir et accompagner les personnes vivant avec des troubles psychiques dans des structures à taille humaine. Salariés (plus de 210) et bénévoles sont investis pour répondre à l'objectif de rétablissement des capacités des personnes appréhendées dans toutes leur complexité et richesse. Diplôme demandé : Niveau BTS minimum spécialisé en Paie, Administration du Personnel ou équivalent. Expérience : Débutant(e) accepté(e). Expérience acquise durant la formation acceptée. Connaissance de la convention collective 1966 du médico-sociale serait un plus. MISSIONS Rattaché au service Paie et Administration du Personnel, le(la) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure : - Avec précision et rigueur la conformité des traitements de salaire du personnel de l'association ; - Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés ; - Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et la CCN 66 ; - Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires ; - Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) ; - Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs situations administratives. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de la paie : - Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) ; - Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales ; - Collaborer avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des données ; - Etablir des déclarations fiscales et sociales ; - Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie ; - Contrôler la conformité d'une opération. Administration du personnel : - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines ; - Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) ; - Assurer la gestion administrative d'une activité ; - Réaliser la gestion administrative des contrats ; - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ; - Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines ; - Assurer une veille réglementaire et législative. COMPETENCES REQUISES Connaissances Travail avec la CCN 66 ; Fonctionnement d'un ESMS. Cadre règlementaire Techniques Utilisation de outils numérique pour la réalisation de la paie ; Savoir utiliser un SIRH du type NIBELIS. Qualités Esprit d'équipe et autonomie ; Méthode et sens de l'organisation ; Capacité à prendre du recul dans les situations ; Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production ; Respecter la confidentialité des informations salariés ; Communiquer à l'écrit de façon appropriée.