About this role
RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) au Responsable de I 'activité gérance sur un portefeuille d'environ 1000 lots, vos principales missions seront notamment : · Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs ; · Répondre aux demandes locatives (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires ; · Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures ; · Rédiger et envoyer les courriers, emails ; · Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ; · Gérer les plannings avec les différents intervenants ; · Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ; · Rédiger les baux et avenants ; · Traiter les congés : réponses, pré-visites, saisie informatique ; · Commander les diagnostics immobiliers ; · Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux) ; · Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) ; · Aide à la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation. Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Connaissance de base en droit immobilier et gestion locative, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers de gestion immobilière Capacité à travailler en équipe et en transversalité, discrétion, réactivité et proactivité face aux demandes, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens client. Ce que nous offrons : Rémunération : 29-31Ke sur 13 mois. • Prime de fin d'année • Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise • Congés par anticipation sur l'année civile • Mutuelle familiale • Prise en charge de 50% des frais de transport • Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%) • Chèques CESU pour la garde d'enfants – 12 ans • Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux...