About this role
Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion). Vos missions : Fonction administrative : - Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse... - Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc. - Tenue du tableau d'affichage employeur. - Gestion des emplois du temps du pôle de direction. - Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc. Fonction d'administration du personnel : - Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie. - Gestion et suivi du plan de formation. - Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.). Fonction de suivi de la comptabilité : - Tenue du journal des dépenses. - Récupération des documents comptables. - Suivi des factures à payer. - Vérification des documents comptables. - Transmission des documents comptables à la comptabilité. Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers : - Tenue du tableau de suivi. - Lien avec les organismes payeurs. - Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire. Fonction de suivi des dossiers AGEVAL : - Mise à jour des procédures. - Notes de services et d'information. Fonction de support à la démarche qualité : - Appui et suivi du plan d'action qualité. - Participation au CVS. - Réclamation et fiches indésirables. - Réalisation des questionnaires de satisfaction. CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé. L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés. - Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction. - Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans. - Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel. - Parfaite maîtrise de la langue française. Compétences souhaitées : - Bonnes qualités relationnelles - Posture professionnelle - Travail en équipe - Savoir rédiger