About this role
Les Jardins de Gally Les Evènements, leader de la décoration végétale éphémère, apporte aux entreprises son expertise végétale et son savoir-faire de paysagiste. Dans le cadre d'un futur départ en retraite, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'agence et en support aux équipes commerciales et d'exploitation, vos principales missions sont de : Assistanat commercial- Gérer les appels téléphoniques et mails : prise de brief client et qualification de la demande- Créer et mettre à jour les fiches clients sur notre ERP (Microsoft Dynamics 365)- Saisir et suivre les commandes depuis le devis jusqu'à la facturation- Suivre et gérer des plateformes d'E-commerce- Suivre les tableaux de bords commerciaux (rapports d'activité des commerciaux, CA)- Assurer l'interface avec les équipes : mise à jour des informations clients, contacts... Assistanat technique et administratif- Mettre à jour le tableau des activités (salons & évènements) et gérer les demandes de badges et accès aux chantiers- Suivre les dossiers déclaratifs douaniers, travail à l'étranger- Créer les dossiers administratifs d'appel d'offre (PPT,BPU,CCAP) et les déposer dans le respect des délais- Suivre et gérer les plans de prévention- Comptabilité fournisseur : suivre les achats et ventiler les frais- Comptabilité client : suivre les règlements jusqu'aux relances et contentieux- Assurer certaines astreintes administratives en fonction des salons et évènements Gestion des ressources humaines- Suivre les feuilles d'heures dans le logiciel de paie et mettre à jour les plannings d'absence des équipes en lien avec le service RH- Gérer et suivi les déclarations d'accidents du travail et tenir le registre à jour.- Gérer les déplacements des équipes