About this role
L'hôpital privé de l'Ouest Parisien recherche un(e) secrétaire médicale pour son service de dialyse du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. La secrétaire médicale d’hémodialyse assure l’accueil physique et téléphonique des patients et la prise des rendez-vous médicaux pour eux. Elle participe à l’information des patients en répondant à leurs questions. Elle assure la frappe et l’archivage des compte-rendu de consultations ou d’hospitalisation sur le logiciel SINED. Elle est en charge de la bonne tenue des dossiers patients sur SINED. 1. Accueil téléphonique et gestion des mails * Répondre au téléphone et au fax * Être capable de répondre aux demandes téléphoniques en autonomie * Transmettre aux soignants concernés les informations reçues par téléphone ou fax * Gérer la boite mail attribuée à la secrétaire 2. Parcours patient * Inscription des nouveaux patients sur HM GAP * Collecter toutes les informations et papiers nécessaires à la constitution du dossier patient sur HM GAP et SINED Coordonner avec la RUS et le néphrologue et l’équipe soignante la prise en charge du nouveau patient * Connaître le groupe de patients et s’informer des besoins de ceux-ci auprès des soignants * Intégrer dans le dossier patient SINED tous les rendez-vous d’examens du patient ainsi que leurs résultats 3. Gestion des patients * Communiquer avec le service facturation sur les patients décédés, en dialyse péritonéale, en dialyse quotidienne à domicile et patients greffés. * Assurer la constitution et la communication des dossiers vacances des patients, tenir à jour le fichier « vacanciers » du service et en informer l’équipe. * Assurer la gestion et coordination des transports patients en collaboration la RUS du service et l’équipe. * Contrôler le bon enregistrement et informations des séances de dialyse sur HM GAP et SINED. * Assurer et communiquer le planning de présence et astreintes des néphrologues. * Gestion de l’inscription des patients sur liste de greffe. * Mise à jour du logiciel DIADEM (greffe). * Tous les fins de mois, création récurrente des dossiers sur HM GAP à faire avec l’édition des étiquettes patients. Diplômes et/ou expériences souhaités Bac SMS médico-social + formation secrétaire médicale Diplôme de secrétaire médicale Savoir-faire - Connaissance de la terminologie médicale - Savoir travailler en autonomie et en équipe - Faire preuve d’organisation et de rigueur - Connaissances informatiques et bureautiques - Aptitude à apprendre Savoir-être - Amabilité - Ponctualité - Sens relationnel développé - Dynamisme et rapidité - Discrétion et respect du secret médical - Esprit d’initiative et discernement Rémunération selon grille FHP