About this role
Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.Missions générales :- Accueil physique et téléphonique- Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l'Unité- Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l'année au sein du service- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...)- Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation).- Gestion des mails- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin).- Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)- Gestion du courrier par roulement- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.- Recensement des stocks papeterie/toners- Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.- Mise à jour " Offre de soins " sur BASINS- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)