About this role
Dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable pédagogique, le/la coordinateur(trice) pédagogique assure la continuité opérationnelle des actions de formation. Il/elle organise les sessions, suit les parcours apprenants, coordonne les intervenants, veille à la bonne circulation des informations et contribue au respect des exigences qualité de l'organisme. Le poste ne constitue pas un remplacement de la direction stratégique de l'organisme : les décisions relatives aux engagements financiers, aux recrutements sensibles et aux arbitrages majeurs restent rattachées à la direction. Missions principales : 1. Coordination opérationnelle des actions de formation - Préparer et organiser les sessions de formation : planning, salles, matériel, supports et documents nécessaires. - Assurer la bonne circulation des informations entre les apprenants, les formateurs, la direction et les partenaires concernés. - Coordonner les interventions des formateurs et veiller à la cohérence des plannings pédagogiques. - Anticiper les besoins logistiques et administratifs afin de garantir le bon déroulement des formations. 2. Suivi des apprenants et des parcours - Accueillir, informer et orienter les futurs apprenants sur les informations pratiques liées aux formations. - Assurer le suivi des dossiers apprenants : convocations, attestations, certificats, évaluations, documents de fin de formation et pièces administratives. - Suivre l'assiduité, les absences, les retards et les éventuels incidents de parcours. - Identifier les difficultés rencontrées par les apprenants et proposer des ajustements opérationnels. - Assurer le suivi des plans individuels de formation et contribuer à la traçabilité des accompagnements réalisés. 3. Appui pédagogique et amélioration continue - Préparer les éléments nécessaires aux bilans pédagogiques et aux suivis financeurs. - Collecter, analyser et transmettre les retours apprenants et formateurs afin de contribuer à l'amélioration continue des actions de formation. - Participer à l'actualisation des supports, déroulés ou documents pédagogiques lorsque cela est nécessaire. - Contribuer à la préparation des évaluations, certifications ou temps de bilan selon les formations concernées. 4. Suivi qualité et conformité - Veiller au respect des exigences de la certification Qualiopi dans le périmètre confié. - Assurer la collecte, la complétude et le classement des preuves qualité : émargements, évaluations, bilans, attestations, justificatifs et éléments de suivi. - Utiliser Digiforma pour le suivi des sessions, des apprenants, des documents, des évaluations et des indicateurs nécessaires. - Signaler les non-conformités, réclamations ou situations nécessitant un arbitrage de la direction. 5. Interface partenaires et reporting - Être l'interlocuteur opérationnel des parties prenantes : formateurs, apprenants, financeurs, OPCO et partenaires selon les dossiers suivis. - Produire ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi : sessions, présences, évaluations, documents manquants, alertes et échéances. Le/la candidat(e) dispose d'une expérience significative dans la formation professionnelle pour adultes, idéalement au sein d'un organisme de formation. Il/elle comprend les enjeux de coordination pédagogique, de suivi administratif, de qualité et de relation avec les parties prenantes.