About this role
Le Home des Flandres recrute pour son Siège social un (e) Aide Comptable Missions: Sous la responsabilité de la Directrice Générale et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions suivantes : I. CADRE DU POSTE 1. TENUE DE COMPTABILITÉ Il s'agit de saisir les pièces comptables de l'ensemble des structures de L'Association : - Saisir les pièces comptables sur le logiciel EIG ou autre logiciel (Dématérialisation des factures - Yooz) - Inscrire le numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archiver les pièces saisies - Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs. - Comptabiliser les immobilisations, et étiqueter les immobilisations pour un meilleur suivi. - Suivre et comptabiliser les retours cartes bleues et règlements par chèque des établissements. - Suivre les caisses (Caisse informatisée, inventaire de caisse) en lien avec la comptable. - Suivre les loyers et les charges locatives annuellement en collaboration avec la comptable. - Classer et archiver les documents comptables. - Enregistrer les chèques perçus dans le logiciel. - Remettre les chèques à la banque. - Saisir toutes les opérations diverses. 2. GESTION FINANCIÈRE - Accompagner le comptable et la RAF dans la réalisation des budgets prévisionnels, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action). - Proposer et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association... 3. ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE DES COMPTES - Il s'agit de préparer, avec le comptable et la RAF, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification. - S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles, - Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse, - Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes, - Assister le service comptable pendant la période de révision. 4. AVOIR DES NOTIONS DE SECRETARIAT - Préparer des courriers et des attestations - Faire du classement II. CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES À LA TENUE DU POSTE Savoirs - Maîtrise des principes et techniques comptables (Association) - Maîtrise des process associatifs. - Maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG...) - Maîtrise d'Excel et Word