About this role
La CPTS de Montreuil, opérationnelle depuis 2024, regroupe plus de 150 professionnels de santé du territoire, engagés pour améliorer les parcours et la santé des patients. Objectif du poste L'assistant.e administratif/ve a pour mission principale de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations administratives au sein de l'association. Véritable appui organisationnel, il/elle assure la gestion, le suivi et la mise à jour des informations, tout en facilitant la communication interne et externe. Il créer un environnement de travail ordonné, réactif et fiable. Positionnement hiérarchique L'assistant.e administratif/ve exercera ses missions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la Coordinatrice de la CPTS. Gestion administrative et comptable : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des adhésions (attestations, autorisations RGPD, etc) - Gestion et suivi des indemnisations - Gestion et suivi de la comptabilité analytique avec la Coordinatrice et le Trésorier - Gestion administrative courante (traitement des courriers, réponses aux mails de premier niveau, planification des réunions, rédaction de comptes rendus, rapports annuels, de tableaux de gestion) - Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et comptables (tableaux de suivi, annuaires, factures, devis, indemnisations, etc.) - Participation à la gestion administrative du personnel Organisation et planification : - Organisation et suivi des groupes de travail, des instances de gouvernance de l'association (Bureau, CA, AG) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d'activité, élections - Organisation de réunions, ateliers, événements (réservation de salle, invitation et accueil des participants, etc) - Gestion et suivi des déplacements, des commandes Communication interne et externe : - Rédaction de courriers, mails, notes internes - Participation à la création de supports de communication (newsletter, affiche, posts sur les réseaux sociaux) - Participation à l'alimentation du site web Soutien aux projets : réunions d'équipe, évènements, développement de réseau... Vous possédez des compétences bureautiques (suite Microsoft Office), outils collaboratifs, réseaux sociaux (Canva, CapCut...) Une première expérience en milieu associatif ou administratif (stage, bénévolat) est un atout. Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (étudiant en BAC+2/BAC+3) - 12 à 24 mois selon le rythme de la formation, période d'essai selon type de contrat Horaires : lundi au vendredi, de 9h à 17h avec pause déjeuner - Disponibilité en soirée exceptionnelle, récupérable Possibilité de télétravail, 1 jour par semaine max et à discuter selon les missions Date de prise de poste : Mi-septembre Lieu de travail : Montreuil centre Salaire : Selon la grille légale, l'âge et le niveau d'étude Mutuelle, 50% pass navigo ou forfait mobilité Période de candidature : du 15/06/2026 au 10/08/2026