About this role
Poste à pourvoir dès le 3/08/Poste de secrétaire de planification au sein d'une équipe de 3 secrétaires. Proximité avec équipe de rééducation.Maitrise Excel, Word. Compétences souhaitées : rigueur, organisation, initiative, écoute, bienveillance, sens du travail d'équipeGestions d'appels téléphoniquesGérer le flux de patients HJ > entrées/sortiesAssurer continuité de planificationPlanifier sur informatique toutes les activités prescrites des patients de l'établissement (via le dossier patient et via formulaire demande admission ), en s'appuyant sur les procédures et les logigrammes des différentes procédures de planification (via trajectoire ; passage HC/HJ ; consultation médicale)Prise de RDV sur l'agenda du médecin spécialiste prescripteurPrendre connaissance des compte-rendu informatiques de visites médicales et des contrôles de rééducation pour mettre à jour la planification des soins prescrits. (fréquence, etc.)Réaliser les cartes de planning des patientsTransmettre toutes les informations concernant la planification des patients aux intéressés (thérapeutes, A.S. de rééducation et secrétaire à l'accueil).Croiser les informations entre les soins demandés par le médecin prescripteur et les disponibilités (créneaux libres de rééducateurs ou d'outils de rééducation) Lien avec secrétariat médical