About this role
LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'aménagement, un(e) Assistant Administratif et d'Accueil. Poste : - Mission d'intérim d'un mois, renouvelable, - 35H semaine, un vendredi sur 2 pas travaillé, => 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi) - Rémunération : 2 400€ Brut par mois, selon profil, Mission : - Gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes. - Suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. - Déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs. - Etablir les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes. - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier et de la boîte mail. - Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur.. - Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier. - Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents) - Mise à la signature des marchés et suivi des avenants. - Vous avez une première expérience dans la gestion des dossiers d'Appels d'Offres Publics ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance,