About this role
SIA "Electronia" Reģ.Nr. 40103281340 Aicina darbā PĀRDOŠANAS SPECIĀLISTA ASISTENTU Galvenais darba mērķis - nodrošināt pilnvērtīgu pārdošanas un iepirkumu darījumu administrēšanu un koordinēšanu, lai pārdošanas speciālisti varētu koncentrēties uz klientu piesaisti, sarunām un biznesa attīstību. Galvenie darba pienākumi sagatavot līgumus, rēķinus un citu darījumu dokumentāciju; koordinēt pasūtījumu izpildi no darījuma apstiprināšanas līdz tā pabeigšanai; organizēt loģistikas procesus un transporta piegādes; sadarboties ar ražošanas, noliktavas, loģistikas un finanšu nodaļām; kontrolēt darījumu izpildes termiņus un dokumentācijas pilnīgumu; sagatavot eksporta un transporta dokumentus; uzturēt un aktualizēt informāciju CRM sistēmā (Odoo); informēt klientus un piegādātājus par pasūtījumu izpildes gaitu; koordinēt informācijas apriti starp uzņēmuma struktūrvienībām; nodrošināt darījumu administratīvo atbalstu līdz to pilnīgai pabeigšanai. Prasības kandidātiem pieredze administratīvajā darbā, klientu apkalpošanā, loģistikā vai komercdarbības koordinēšanā; labas organizatoriskās prasmes un spēja vienlaikus koordinēt vairākus procesus; precizitāte dokumentu sagatavošanā un datu apstrādē; prasme strādāt ar biroja programmatūru un ERP/CRM sistēmām (Odoo tiks uzskatīta par priekšrocību); spēja efektīvi sadarboties ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām; latviešu valodas zināšanas atbilstoši darba pienākumu veikšanai; angļu valodas zināšanas sadarbībai ar ārvalstu partneriem; citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību. <