About this role
Jelgavas novada pašvaldības Centrālās pārvaldes Juridiskā departamenta Jelgavas novada Būvvalde izsludina konkursu uz vecākā LIETVEŽA amatu Galvenie amata pienākumi: 1. sekot Latvijas Republikas likumu, MK noteikumu un normatīvo aktu grozījumiem sava amata kompetences jautājumos; 2. piedalīties Jelgavas novada Būvvaldes darbā, tai skaitā Būvvaldes sēdēs; 3. sagatavot un deleģēt darba uzdevumus BIS2 sistēmā atbilstoši būvvaldes vadītāja norādījumiem; 4. nodrošināt informācijas pieejamību, reģistrēt un pārbaudīt pilnvaras/deleģējumus, dokumentus, veidot atbildes vēstules (BIS2 un Namejs); 5. veikt dokumentu un informācijas atbilstības pārbaudi; 6. pārstāvēt Būvvaldi sadarbībā ar klientiem, pieņemt apmeklētājus, saņemt un reģistrēt iesniegumus, pēc pieprasījuma izgatavot un izsniegt dokumentu atvasinājumus, pieņemt zvanus no klientiem un konsultēt savas un būvvaldes kompetences ietvaros.; 7. nodrošināt rīcībā esošās ierobežotas pieejamības vai konfidenciālas informācijas saglabāšanu un neizpaušanu; nodrošināt fizisko personu un sensitīvo datu aizsardzību, saglabāšanu un neizpaušanu; 8. nodrošināt saņemto un nosūtāmo (t.sk. ierobežotas pieejamības informācijas saturošu) dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un apriti elektroniskajā dokumentu uzskaites programmā, kā arī glabāšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām un lietu nomenklatūrai, ievērojot un kontrolējot dokumentu izpildes termiņus Būvniecības informācijas sistēmā; 9. veikt būvvaldes sēžu un sapulču protokolēšanu, fiksējot pieņemtos lēmumus, būvprojektu akceptus, ZIP un citus jautājumus; 10. Veikt saņemto dokumentu reģistrēšanu lietvedības sistēmā NAMEJS (iesniegumi, reklāmas, sūdzības, ZIP, vēstules u.c.). Prasības pretendent