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Assistant Administratif H/F @ Ad Consultem

France (FR101)OnsiteFull-timePosted 24 days ago

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About this role

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales missions : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances - Prendre en charge le standard téléphonique - Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs -Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations -Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…) -Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs -Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…) -Aider à la gestion administrative RH de premier niveau Profil recherché: -Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) -Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel -Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs -Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace -Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique -Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…) Démarrage : dès que possible Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois Temps de travail : Temps plein.

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