About this role
POSLOVNA TAJNICA (M/Ž) Mjesto rada: Zagreb, Ulica grada Gospića 1a Tekstilpromet Grupa vodeći je distributer tekstila u Hrvatskoj od 1949. godine, s više od 100 maloprodajnih prodavaonica te razvijenom B2B mrežom kroz veleprodajne centre Zagreb i Split. Distribuiramo svjetske modne brendove: Gerry Weber, Betty Barclay, Luisa Spagnoli, Skiny, Tosca Blu, Camel active itd. Razvijamo i gradimo hrvatsku proizvodnju kroz brend Galeb. Kroz maloprodajni format Naš dom prisutni smo u segmentu s kućanskim tekstilom. U online poslovanju smo prisutni kroz centralni web shop www.brandsandtrends.hr na kojem naši kupci mogu dobiti kompletan pregled asortimana naše Grupacije. Ponosni smo na naš tim koji broji više od 640 zaposlenika diljem Hrvatske i kontinuirano radi na povećanju zadovoljstva naših kupaca. Odgovornost, točnost i brzina u rješavanju operativnih poslova ti nisu strani. A uz to voliš planirati, sudjelovati u organizaciji i koordinaciji poslovnih procesa i imaš izražene komunikacijske vještine? Javi se na oglas i postani dio našeg tima! Vaši glavni zadaci i odgovornosti bit će: Vođenje evidencije rasporeda radnog vremena i dogovorenih termina direktora poslovnog područja/posebnih projekata Primanje stranaka i telefonskih poziva za potrebe direktora poslovnog područja/posebnih projekata Organiziranje službenih putovanja po najpovoljnijim uvjetima Distribuiranje, rješavanje i odlaganje pristigle pošte komercijalnog sektora Priprema i kontrola dokumentacije kupaca/dobavljača (otpremnica/račun kupaca, reklamacije o višku/manjku - robne i financijske, financijska odobrenja i dr.) Vođenje kompletne dokumentacije reklamacija i povrata kupaca te rješavanje istih Izrada ugovora i vođenje evidencija kupaca/dobavljača i arhive ugovora Suradnja s ostalim službama i odjelima u komercijalnom sektoru te ostalim sektorima i službama Održavanje kontakata i korespondencije s poslovnim partnerima u svrhu realizacije poslova iz djelokruga rada Vođenje evidencije i arhive dokumentacije iz djelokruga rada Obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovoditelja Vaše kvalifikacije i osobine koje priželjkujemo: VI stupanj upravnog ili ekonomskog smjera s najmanje 1 godinom radnog iskustva IV stupanj upravnog ili ekonomskog smjera s najmanje 2 godine radnog iskustva Izražene komunikacijske, organizacijske i analitičke vještine Odgovornost, točnost i brzina u rješavanju operativnih poslova Aktivno znanje rada na osobnom računalu (MS Excel – napredni korisnik , Word, Power Point) Aktivno znanje engleskog jezika (u govoru i pismu) Našim zaposlenicima nudimo: Mogućnost rada u stabilnoj kompaniji Strukturirano uvođenje u posao uz mentorstvo Dinamično i pozitivno radno okruženje Timski rad Popust za zaposlenike