About this role
Rôle et responsabilités Rattaché·e directement à la Secrétaire générale, vous lui apportez un appui stratégique et opérationnel. A ses côtés, vous intervenez sur des dossiers complexes et agissez comme une référent·e de confiance pour l'ensemble des questions relevant de sa responsabilité et de sa mission. Instruire, documenter et assurer le suivi des dossiers complexes ou sensibles en vue de leur traitement par les organes de décision Assister la Secrétaire générale dans les projets d'organisation, de restructuration et de mutualisation avec la Ville de Bruxelles Assurer le suivi complet des travaux du Conseil de l'Action sociale : préparation des ordres du jour, vérification de la conformité légale des points, rédaction et relecture des délibérations et procès-verbaux, suivi de l'exécution des décisions Fournir des avis circonstanciés et des notes de synthèse sur tout sujet confié Représenter la Secrétaire générale lors de réunions de travail ou de concertations Contribuer à la formalisation des pratiques institutionnelles et à l'amélioration continue des procédures internes Coordonner et assurer le secrétariat du Comité de Direction et des comités consultatifs, comités de gestion et groupes de travail institutionnels Profil Flexibilité, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens aigu de l'organisation, de la planification et du respect des délais Discrétion absolue, intégrité et sens du service public Rigueur juridique et capacité d'analyse de dossiers complexes et multicritères Sensibilité organisationnelle et compréhension fine des dynamiques institutionnelles et politiques Aisance relationnelle et aptitude à travailler en interface avec des interlocuteurs variés Maîtrise du vocabulaire juridique et administratif Vos atouts : Une spécialisation en droit social, droit public, droit administratif ou droit de la famille Toute formation complémentaire en médiation, gestion de projet ou marchés publics Expérience en tant qu'avocat·e ou dans un cabinet juridique spécialisé en droit public ou en droit social ou en droit fiscal Expérience au sein d'un CPAS, d'une commune, d'une institution publique bruxelloise ou dans le secteur social Connaissance des spécificités sociales, institutionnelles et politiques de la Ville de Bruxelles Prérequis Être titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master en droit) ou en possession d'une décision d'équivalence Avoir une expérience de minimum 5 ans d'expérience professionnelle significative dans une fonction juridique, de préférence dans le secteur public ou para-public Vous avez une connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire applicable au CPAS (loi du 08/07/21976 organique des CPAS et ses modifications) Vous disposez d'une expérience avérée dans le suivi d'organes de gouvernance et dans la rédaction d'actes administratifs et juridiques Vous maîtrisez le droit social et la législation en matière d'aide sociale (RIS, droit des étrangers, aide médicale urgente etc...) ainsi que le droit fiscal Vous possédez une expérience dans la gestion ou le suivi de marchés publics Avoir une très bonne maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue Avoir une connaissance active de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR (brevet SELOR Art.9§2 ) ou disposé à l'obtenir Offre Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien Une rémunération selon l'échelle barémique A4 des administrations locales de la région de Bruxelles-capitale, avec un salaire mensuel brut minimum indexé de 4.499,36 €, valorisable selon votre expérience et la réussite de l'examen linguistique SELOR (Max. = 7.316,91 €) Un environnement flexible et varié Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max./sem.)