About this role
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven communicatie- en eventmedewerker , die graag de handen uit de mouwen steekt, om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van communicatie- en evenementenstrategieën die onze missie en doelen ondersteunen. Taken en verantwoordelijkheden: Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en -strategieën; Organiseren en coördineren van evenementen van concept tot uitvoering, in samenwerking met interne en externe stakeholders om succesvolle evenementen te garanderen; Op locatie evenementen beheren, coördineren en logistiek ondersteunen om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen; Beheren van onze sociale mediakanalen (LinkedIn, Instagram) en website; Schrijven en redigeren van persberichten, nieuwsbrieven en andere communicatiematerialen; Zorgen voor de grafische vormgeving van content en het creëren van visuals; Onze doelgroep begrijpen en gepast kunnen communiceren om onze activiteiten en events te promoten; Nauw samenwerken met collega's om hun behoeften en visie te begrijpen en deze te vertalen naar gedenkwaardige evenementen; Ondersteunen van evenementbudgetten, tijdlijnen en logistiek voor een soepele uitvoering van het evenement; Samenwerken met leveranciers en andere belanghebbenden om te onderhandelen over contracten en te zorgen voor de nodige middelen; Op de hoogte blijven van andere evenementen en goede praktijken om het evenementenaanbod voortdurend te verbeteren; Versterken, ondersteunen en het mee laten groeien van onze HOST gemeenschap; Bijdragen aan het uitbouwen van ons netwerk. Voor deze functie zal de VUB Main campus je thuisbasis worden, met mogelijkheid tot thuiswerk . Je communiceert vlot, wervend en doelgericht Je bent een geboren planner en multi-tasker Je gaat georganiseerd te werk Je hebt aandacht voor detail en werkt probleemoplossend Je bent hands-on en weet van aanpakken Je hebt een proactieve en creatieve instelling Je kan zowel zelfstandig als in team werken Je hebt een passie voor duurzaamheid Je weet hoe een netwerk te versterken en laten groeien Je beheerst Engels en Nederlands uitstekend, Frans is een pluspunt Je hebt een Bachelor in Communicatie, Marketing of een gerelateerd vakgebied of minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol Als (niet-) EER onderdaan, voldoe je aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.