About this role
In het kader van een vervangingsovereenkomst is Floreal Holidays op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige HR Administrator om onze HR-afdeling op administratief vlak te versterken. Bij Floreal Holidays geloven we dat tevreden medewerkers de sleutel zijn tot een uitstekende klantervaring. Daarom hechten we veel belang aan de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze HR-processen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlot verloop van de HR-administratie en bied je gestructureerde en efficiënte ondersteuning aan zowel collega’s als de directie. Jouw uitdaging Als HR Administrator ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je beheert een brede waaier aan administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en discreet worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein, maar stemt regelmatig af met je collega's en interne stakeholders. Jouw verantwoordelijkheden Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de on- en offboarding van medewerkers. Je beheert de sociale voordelen van onze medewerkers, waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd-, eco- en geschenkcheques. Je beheert en activeert proactief subsidiemaatregelen in Vlaanderen en Wallonië. Je volgt dossiers inzake economische werkloosheid nauwgezet op. Je beheert de bedrijfswagenvloot voor de verschillende vennootschappen binnen Floreal Holidays. Je ondersteunt de preventieadviseur administratief bij medische onderzoeken, arbeidsongevallen en de samenwerking met de externe preventiedienst. Je ondersteunt de Algemeen Directeur bij diverse administratieve dossiers. Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post, waaronder e-Boxen en aangetekende zendingen. Je denkt actief mee na over efficiëntere administratieve processen en signaleert verbeterpunten. Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring in HR, personeelsadministratie of een administratieve functie. Een eerste relevante ervaring binnen HR-administratie is een sterke troef. Ervaring binnen een organisatie met meerdere vestigingen is een pluspunt. Competenties Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket en maakt je snel nieuwe digitale toepassingen eigen. Je hebt ervaring met online platformen van overheidsinstanties en externe partners, zoals Cohezio, Vivium, Edenred of gelijkaardige partijen. Je beschikt over een basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en herkent aandachtspunten in personeelsdossiers. Je bent sterk in plannen en organiseren en respecteert moeiteloos wekelijkse en maandelijkse deadlines. Je werkt uiterst nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke personeels- en loongegevens. Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt initiatief om processen te optimaliseren. Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid opnemen voor jouw dossiers. Je bent tegelijk een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's en interne stakeholders. Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en voelt je thuis in een tweetalige werkomgeving. Je werkt nauw samen met HR-team: payroll & soft HR; HR Director Algemeen Directeur Preventieadviseur