About this role
Notre agence d'architecture compte 100 collaborateurs. Nous sommes basés à Bagnolet - métro Robespierre. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien) - Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi) - Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks - Rédaction de comptes rendus - Mise en page de documents - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Organisation des évènements de convivialité