About this role
QUELLES SERONT VOS MISSIONS? Le rôle du poste de coordinatrice/teur administratif et légal est d'accompagner la responsable du service dans la création et l'envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l'accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives et l'accompagnement dans la formation en ligne. Vos 3 grandes missions : * L'accompagnement des franchisés Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société. Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs .) S'assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux (contacter régulièrement les banques, comptables, les franchisés). Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe, vérifier que les comptables sont agréés .). Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s'assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement. * La création et l'envoi de contrat Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s'assurer de leur signature en interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, ..) Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels. Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l'application des décisions. * Le suivi administratif Mettre à jour nos outils de suivi et base de données Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI Archiver tous les documents reçus *Le support au service juridique Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels Mise en place d'une veille juridique Rédaction de contrats divers et de mise en demeure Suivi des échéances contractuelles et des renouvellements QUI ETES-VOUS ? Une personne avec un grand sens de l'organisation et rigoureuse Vous avez des connaissances et une expérience en création d'entreprise Vous avez un très bon relationnel Vous êtes à l'aise avec les outils, google sheet, docusign, excel Vous êtes autonome dans vos tâches La maîtrise de l'anglais est fortement recommandé La maîtrise du chinois est un plus