About this role
Description : MISSION PRINCIPALE : Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%). ACTIVITÉS PRINCIPALES : · Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique · Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées · Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) · Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires) · Classer, archiver des dossiers Profil recherché : CONNAISSANCES : · Connaissance du fonctionnement des EPST · Techniques d’élaboration de documents · Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique SAVOIR-FAIRE : · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion · Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie · Maîtriser l’orthographe et la syntaxe · Travailler en équipe · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) . Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) SAVOIR-FAIRE : · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion · Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie · Maîtriser l’orthographe et la syntaxe · Travailler en équipe · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) . Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) EXPÉRIENCE SOHAITÉE : · Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST . Débutants acceptés DPLÔMES SOUHAITÉS : . Secrétariat, gestion administrative DIPLÔME REQUIS : · Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4