About this role
Je rol In de rol van onthaalmedewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Onthaal van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier Beheer van de eerste lijn telefonie Behandelen van inkomende en uitgaande post Inplannen en coördineren van afspraken Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen. Je profiel Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd. Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaat is een pluspunt. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels. Je bent matuur en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je neemt initiatief en werkt pro-actief. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.