About this role
Voor een internationaal bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een onthaalbediende. Als onthaalbediende ben je het eerste contact in het bedrijf. Je bent het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt. Wie via de telefoon contact opneemt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen. Je neemt vlot een aantal administratieve taken op. Je helpt bij events en groepsbezoeken. ONTHAAL BEZOEKERS * Opvang en registratie bezoekers. * Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen. TELEFONIE * Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal. * Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken. DIVERSE ADMINISTRATIEVE TAKEN * Verdelen inkomende post. * Behandelen uitgaande post. * Behandelen mails infobox. * Ontvangen lease-wagens. * Sleutelbeheer. * Administratie ifv HR. * Bestellen van lunch/broodjes. * Bestellen drukwerk. * Opvolgen en hernieuwen van abonnementen. BACK-UP TAKEN * Back-up reisaanvragen. Je hebt een bachelordiploma behaald. Indien dit in office Management is, is dit zeker een pluspunt. Je hebt zeer goed computervaardigheden . MS Office kent voor jou geen geheimen. Je hebt een zeer vlotte talenkennis en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Ook in het Frans en het Duits kan je je vlot uitdrukken. Je bent klantgericht, communicatief, enthousiast en vriendelijk