About this role
Voor een bedrijf actief in dak- en gevelprojecten zijn we op zoek naar een Payroll medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein. Als Payroll Partner: Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209 Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc. Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt Registreer je alle in- en uitdiensten Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit Volg je de leasingen van wagens en fietsen op Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen Onze ideale collega: Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll Is in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie