About this role
Jouw taken op schoolniveau - Je biedt ondersteuning aan het secretariaat van onze basisscholen - Je biedt ondersteuning aan scholen m.b.t. algemene regelgeving - Je biedt ondersteuning bij de zendingen in de module I-personeel en je volgt bepaalde personeelsdossiers op (op vraag van de school of het schoolbestuur) - Je onderhoudt formele en informele contacten met externe partners (WS, SBT, RVA, vakbond, GO!, verificateur, inspecteur adviseur LBV ) n.a.v. (administratieve) dossiers op schoolniveau Jouw taken op scholengemeenschapniveau - Je bent de secretaris van de scholengemeenschap basisonderwijs en bereidt samen met de directeur coördinator de agenda en de verslaggeving voor. Je volgt afspraken uit deze vergadering m.b.t. personeelsbeleid op. - Je neemt actief deel aan de Loods Personeel (hr-collega’s van de centrale zetel en de coördinerende directeurs van de scholengroep) over specifieke hr-punten - Je neemt actief deel aan de werkgroep personeel en aan de scholengemeenschap BaO, bereidt dit overleg administratief voor en zorgt voor de administratieve opvolging - Je bent aanwezig tijdens het Collega van Directeurs (CvD) bij de hr-gerelateerde punten - Je verzorgt het secretariaat van de reaffectatiecommissie - Je berekent de puntenenveloppen voor elke basisschool (ICT, zorg, AO/BO) - Je neemt de coördinatie van de herberekeningen van lestijden taalheld en inductie-eenheden op - Je volgt de nieuwe regelgeving BaO nauwlettend op - Je onderhoudt ook op dit niveau contacten met interne en externe partners (AGODI - GO!) - Je ondersteunt de aanwervingsprocedure en aanvangsbegeleiding bij administratief medewerkers - Je volgt de ‘vervangingseenheden korte afwezigheden’ op - Je maakt de jaarkalender (BaO) en overzichten deadlines in kader van HR-hard - Je optimaliseert de samenwerking met en voor administratief medewerkers en directeurs - Je behandelt de verwerking van de aanvragen TADD-rechten BaO en personeelsbewegingen BaO -Je coördineert de indienstmelding van de ondersteunende personeelsleden aangesteld in puntenenveloppen BaO en stimulus maar tewerkgesteld op SGE-niveau - Je volgt het beheer op in Informat i.s.m. de directiesecretaris alsook de Teamsomgeving SGE BaO Jouw talenten Als hr medewerker centrale personeelsadministratie BaO: - - - heb je ervaring in het personeelsbeleid binnen het onderwijs; - heb je kennis van een onderwijsorganisatie alsook de structuur van het GO! en in het bijzonder van de scholengroep en scholengemeenschap of interesse om je hierin in te werken; - heb je inzicht in en kennis van de onderwijswetgeving of de capaciteiten hier snel in bij te leren; - beschik je over sterke digitale vaardigheden, PC-skills; - werk je graag en constructief samen met anderen; - ben je in staat om autonoom te werken en de verantwoordelijkheid op te nemen; - druk je je verbaal en schriftelijk goed uit; - ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en volgt alles goed op; - ga je discreet om met gevoelige informatie; - kan je goed omgaan met stress en piekperiodes op het werk; - ben je een betrouwbare en discrete partner voor collega’s, leerkrachten en directeur, iemand op wie je kan rekenen.