About this role
Professionele ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers, inclusief voorzien van PBM’s. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen in de juiste taal volgens interne afspraken. Behandeling van inkomende/uitgaande post, sleutelbeheer, ontvangst van leasewagens, bestellingen (lunch, drukwerk) en opvolging van abonnementen. Verwerking van reisaanvragen, beheer van infobox‑mails en administratieve HR‑ondersteuning. Versturen van interne communicatie, ondersteuning bij events, groepsbezoeken, personeelsvereniging en pensioenvieringen. Actieve bijdrage aan het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem. Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met MS Office. Je communiceert vlot in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits. Je werkt klantgericht en straalt professionaliteit en vriendelijkheid uit in elk contact. Je bent communicatief sterk en zorgt voor duidelijke, efficiënte interacties. Je brengt enthousiasme en positiviteit mee in het onthaal en de dagelijkse werking. Je hebt organisatorisch inzicht en kan verschillende administratieve en secretariaatstaken gestructureerd uitvoeren. Je beschikt over een rijbewijs B voor praktische verplaatsingen en logistieke opdrachten.