About this role
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt en bent de schakel tussen externe leveranciers, aannemers en interne diensten. - Je maakt openbare aanbestedingen op en zorgt voor de controle de opvolging. - Je volgt bestellingen, offertes en facturen op. - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van bouwprojecten. - Je staat in voor de administratieve verwerking van onderhouds- en herstellingsdossiers. - Je zorgt voor de opmaak, controle en klassement van documenten en correspondentie. - Je doet het beheer en de actualisatie van digitale dossiers en databanken. - Je beantwoordt de telefonische/schriftelijke interne en externe vragen. - Je ondersteunt de dienst bij diverse administratieve projecten. - Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag samenwerkt met collega's. - Je ervaring met wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt. - Je weet prioriteiten te stellen, je bent klantgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen. - Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. - Je beschikt over goede administratieve en sociale vaardigheden. - Je bent klantvriendelijk, stressbestendig, discreet en flexibel ingesteld. - Je kan zelfstandig werken en plannen en je bent tegelijk een echte teamplayer. - Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot schriftelijk en mondeling communiceren. - Je kan kordaat en correct handelen en toont initiatief. - Je kan vlot overweg met courante digitale tools. - Je handelt klantgericht met respect voor onze sociale opdracht. - Je affiniteit met een technische of bouwkundige omgeving is een pluspunt.