About this role
Voor onze klant, een wereldwijze toonaangevende logistieke speler en specialist in de behandeling van roll-on / roll-of cargo , zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) . Als Receptioniste ben jij hét gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vriendelijk ontvangs t van elke bezoeker. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je dat elke beller efficiënt en in de juiste taal verder geholpen wordt. Daarbovenop verzorg je een aantal administratieve taken en help je bij events en groepsbezoeken . Concreet bestaat jouw gevarieerd takenpakket uit: het onthalen en registreren van bezoekers het voorzien, indien nodig, van persoonlijke beschermingsmiddelen het beantwoorden van de eerstelijns telefonie en doorverbinden volgens de interne afspraken het verdelen van de inkomende post en behandelen van de uitgaande post het behandelen van de infobox het ontvangen van lease wagens het sleutelbeheer het ondersteunen van HR i.f.v. administratieve taken het bestellen van lunch/broodjes, drukwerk het opvolgen en hernieuwen van abonnementen het versturen van interne info via mail het helpen bij events en groepsbezoeken Bovenop dit divers takenpakket fungeer je ook als backup voor de reisaanvragen, intranet en administratie personeelsvereniging . Je beschikt over een bachelor diploma. Je bent klantvriendelijk en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans, Engels & Duits. Je kan goed overweg met de PC, MS Office en leert vlot nieuwe software aan. Je bent punctueel, organisatorisch sterk en stressbestendig.