About this role
Payroll & personeelsadministratie Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je beheert personeelsdossiers van A tot Z. Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op. Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties. Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures. Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat. Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit. HR-ondersteuning Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten. Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen. Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking. Samenwerking & verbetering Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig. Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen. Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows. Opleiding & ervaring Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie. Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef. Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus. Persoonlijkheid Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht. Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus. Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen. Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om zaken effectief aan te pakken.