About this role
Ben jij een juridisch sterke administratieve professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én klantencontact? Voor een sterk groeiende en gerenommeerde boekhoudgroep met drie vestigingen zoeken wij een Juridisch Administratief Coördinator . Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Vanuit een centrale ondersteunende rol zorg jij ervoor dat juridische en administratieve dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen klanten, dossierbeheerders en externe instanties. Zoek jij een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is en waarin jouw juridische expertise écht het verschil maakt? Dan maken we graag kennis met jou. Jouw uitdaging Als Juridisch Administratief Coördinator ondersteun je de drie kantoren op administratief en juridisch vlak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij diverse formaliteiten en zorgt ervoor dat elk dossier administratief volledig en juridisch correct wordt opgevolgd. Je werkt voornamelijk vanuit Peer, maar bent soms ook aanwezig in Mol en Aarschot voor klantenafspraken. Je werkt met een centraal administratief systeem waarin alle dossiers, documenten en wettelijke formaliteiten van de drie vestigingen worden beheerd. Wat ga je doen? Vennootschaps- en juridische dossiers Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van onder meer: oprichting van vennootschappen; overnamedossiers; aandelenoverdrachten; stopzettingen; statutenwijzigingen; benoemingen en ontslagen van bestuurders; wijzigingen van maatschappelijke zetels. Daarnaast verzorg je: UBO-registraties; aanpassingen in de KBO; BTW-formaliteiten; aansluitingen bij sociale verzekeringsfondsen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opmaak van opdrachtbrieven, volmachten en contracten; bijzondere algemene vergaderingen. Administratieve ondersteuning Je zorgt ervoor dat alle dossiers volledig, correct en up-to-date zijn en bewaakt de administratieve kwaliteit binnen de drie kantoren. Samen met de dossierbeheerders volg je onder andere de administratieve verwerking van bedrijfsleidersbezoldigingen op. Klantencontact Je bent het juridische gezicht van de organisatie. Twee halve dagen per week ondersteun je een klant ter plaatse met eenvoudige administratieve taken zoals: kasadministratie; doorgeven van lonen; algemene administratieve ondersteuning. Communicatie Heb je affiniteit met marketing of communicatie? Dan krijg je ook de mogelijkheid om mee te werken aan de sociale media en de zichtbaarheid van de organisatie. Je bent een nauwkeurige en klantgerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je beschikt over: Een bachelor Rechtspraktijk; Minimaal 10 jaar juridische werkervaring; Een sterke administratief-juridische achtergrond; Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen: je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd; je bent administratief sterk; je verwerkt juridische dossiers vlot en correct; je denkt zelfstandig mee en zoekt graag oplossingen uit; je bent communicatief en klantgericht; je bouwt gemakkelijk professionele relaties op; je bent een echte teamspeler; je neemt initiatief en verantwoordelijkheid; je houdt van een gevarieerd takenpakket.