About this role
Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in technische dienstverlening en industriële projecten. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal in alles wat ze doen. Jobomschrijving Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met technische projecten? Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker die de werfadministratie op de site in Beerse ondersteunt tijdens de vakantieperiode van een collega. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke schakel bent tussen de techniekers, projectleiding en administratie. Wat houdt dit concreet in? Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de werf en bent verantwoordelijk voor zowel de SAP-administratie als de algemene projectadministratie. SAP-administratie (50%) Je verzamelt en controleert de timesheets van de techniekers, na goedkeuring door de Site Supervisor. Je registreert de gepresteerde uren correct in SAP. Je verwerkt werkbonnen en werkorders in SAP. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct en tijdig verwerkt worden. Algemene administratie (50%) Je verwerkt prestaties ter voorbereiding van de loonverwerking en facturatie. Je beheert en archiveert dossiers en documenten . Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager bij diverse administratieve taken. Je volgt wettelijke documenten en registraties op (zoals Limosa, A1/E101 en Checkin@Work). Je meldt medewerkers en bezoekers aan via CEA/BEA. Je ondersteunt bij de opvolging van onderaannemingscontracten i n samenwerking met de projectverantwoordelijke en aankoopdienst. Je maakt bestelbonnen op. Je biedt administratieve ondersteuning bij technische klantendossiers , zoals filtermonitoring. Je bereidt de administratie voor de facturatie zorgvuldig voor. Wie ben jij? Je hebt een eerste administratieve werkervaring . Ervaring met SAP is een sterke troef. Heb je gewerkt met een ander ERP-systeem ? Dat is een grote plus. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk . Je bent communicatief en kan zelfstandig werken. Je bent vlot met de gebruikelijke MS Office-toepassingen .