About this role
Functieomschrijving Ontvangen en registreren van bezoekers. Verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken in verschillende talen. Verwerken van inkomende en uitgaande post. Beheren van sleutels en administratieve registraties. Ontvangen van leasewagens. Bestellen van lunches, broodjes en drukwerk. Opvolgen en vernieuwen van abonnementen. Verwerken van reisaanvragen en beheren van de algemene mailbox. Ondersteunen van de HR-administratie. Verzenden van interne communicatie. Assisteren bij evenementen, groepsbezoeken en personeelsactiviteiten. Bijdragen aan een vlotte, veilige en kwalitatieve werking van de organisatie. Beschikken over een bachelordiploma. Goede kennis van Microsoft Office. Vlot communiceren in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. In het bezit zijn van een rijbewijs B. Klantgericht en servicegericht werken. Communicatief en vriendelijk optreden. Enthousiast en representatief zijn. Nauwkeurig en georganiseerd werken. Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.